Giới Thiệu Chi Tiết Phần Mềm ShareX – Công Cụ Ghi Lại & Chia Sẻ Màn Hình Đa Năng

Trong thời đại số, nhu cầu ghi lại, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung trên màn hình máy tính ngày càng tăng cao. Dù bạn là một nhà phát triển phần mềm, một nhà giáo dục, một nhà tiếp thị hoặc chỉ đơn giản là một người dùng cá nhân muốn lưu lại những khoảnh khắc quan trọng, việc sở hữu một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và miễn phí là điều không thể thiếu. ShareX – phần mềm mã nguồn mở chuyên về chụp ảnh màn hình, quay video, và chia sẻ nhanh chóng – chính là giải pháp đáp ứng mọi yêu cầu đó.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về ShareX, bao gồm lịch sử phát triển, các tính năng nổi bật, cách cài đặt và cấu hình, so sánh với các công cụ cùng loại, cùng những mẹo tối ưu hoá trải nghiệm người dùng. Tất cả đều được trình bày một cách khoa học, chi tiết và chuyên nghiệp, giúp bạn quyết định nhanh chóng liệu ShareX có phải là lựa chọn phù hợp cho mình hay không.

1. ShareX là gì? – Tổng Quan Về Phần Mềm

ShareX (đọc là “shær‑eks”) là một phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, được phát triển bởi cộng đồng trên nền tảng GitHub. Được ra mắt lần đầu vào năm 2013, ShareX nhanh chóng trở thành một trong những công cụ ghi lại màn hình mạnh mẽ nhất hiện nay, nhờ khả năng tùy biến cao và tích hợp sẵn hơn 80 dịch vụ lưu trữ đám mây.

Miễn phí và không quảng cáo: Bạn không cần trả phí hay lo lắng về các banner gây phiền nhiễu.
Mã nguồn mở: Người dùng có thể đóng góp, sửa đổi và tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng.
Hỗ trợ đa nền tảng: Dành cho Windows 7 trở lên, với khả năng tương thích tốt trên Windows 10/11.
Đa dạng công cụ: Từ chụp ảnh màn hình, quay video, tạo GIF, tới tạo mã QR và nhiều hơn nữa.

Với những tính năng này, ShareX không chỉ là một công cụ “chụp ảnh màn hình” thông thường, mà còn là một “trạm làm việc” toàn diện cho mọi nhiệm vụ liên quan đến nội dung số.

2. Các Tính Năng Nổi Bật Của ShareX

Dưới đây là danh sách chi tiết các tính năng mà ShareX cung cấp, được chia thành các nhóm chức năng chính để người dùng dễ dàng nắm bắt.

2.1. Chụp Ảnh Màn Hình (Screenshot)

Chụp toàn màn hình: Ghi lại toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình.
Chụp cửa sổ hiện tại: Lấy ảnh của một cửa sổ đang hoạt động.
Chụp khu vực tùy chỉnh: Kéo thả để chọn vùng muốn chụp.
Chụp cuộn (Scrolling Capture): Ghi lại toàn bộ nội dung của trang web hoặc tài liệu dài.
Chụp tự động theo lịch trình: Thiết lập thời gian và tần suất chụp màn hình.

2.2. Quay Video & Tạo GIF

Quay toàn màn hình, cửa sổ hoặc khu vực: Ghi lại mọi hoạt động trên màn hình.
Hỗ trợ định dạng MP4, WMV, AVI, GIF: Lựa chọn định dạng phù hợp cho nhu cầu sử dụng.
Thiết lập khung hình (FPS) và độ phân giải: Tối ưu chất lượng video.
Chỉnh sửa nhanh: Cắt, ghép, thêm chú thích, mũi tên, và các hiệu ứng trực tiếp trong phần mềm.

2.3. Công Cụ Chỉnh Sửa & Thêm Ghi Chú

Trình chỉnh sửa ảnh tích hợp: Thêm văn bản, mũi tên, hình dạng, làm mờ vùng nhạy cảm.
Thêm bộ lọc màu, hiệu ứng ánh sáng: Tăng tính thẩm mỹ cho ảnh chụp.
Hỗ trợ phím tắt tùy chỉnh: Nhanh chóng mở các công cụ chỉnh sửa mà không cần rời khỏi giao diện chính.

2.4. Tự Động Tải Lên & Chia Sẻ

Hơn 80 dịch vụ lưu trữ đám mây: Imgur, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, v.v.
Liên kết URL ngắn gọn: Tự động tạo URL rút gọn để chia sẻ nhanh.
Đăng tải lên FTP/SFTP: Hỗ trợ các máy chủ riêng.
Chia sẻ qua email, Discord, Slack, Microsoft Teams: Tích hợp sẵn các nền tảng làm việc nhóm.

2.5. Tự Động Hóa & Kịch Bản (Automation)

Task Runner: Tự động thực hiện các bước như chụp → chỉnh sửa → tải lên → sao chép liên kết.
Hỗ trợ các ngôn ngữ lập trình (C#, PowerShell): Tạo script tùy chỉnh cho các quy trình phức tạp.
Trigger dựa trên hotkey hoặc sự kiện hệ thống: Khi một cửa sổ xuất hiện, tự động chụp và lưu.

3. Quy Trình Cài Đặt Và Cấu Hình Cơ Bản

Để bắt đầu sử dụng ShareX, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ tải xuống đến cấu hình ban đầu.

3.1. Tải Phần Mềm

Truy cập trang chủ chính thức của ShareX và tải về phiên bản mới nhất phù hợp với hệ điều hành Windows của bạn (định dạng .exe). Đối với người dùng muốn kiểm tra mã nguồn hoặc đóng góp, có thể tải trực tiếp từ GitHub Releases.

3.2. Cài Đặt

Chạy file ShareX-Setup.exe vừa tải về.
Chọn ngôn ngữ (tiếng Việt được hỗ trợ đầy đủ).
Đọc và chấp nhận các điều khoản sử dụng.
Chọn thư mục cài đặt (mặc định là C:\Program Files\ShareX).
Chọn các thành phần bổ trợ (có thể bỏ qua nếu không cần).
Hoàn tất quá trình cài đặt và khởi động phần mềm.

3.3. Cấu Hình Ban Đầu

Thiết lập hotkey: Vào Settings → Hotkey Settings, cấu hình phím tắt cho các hành động thường dùng (chụp toàn màn hình, chụp khu vực,…).
Chọn dịch vụ lưu trữ: Vào Destinations → Destination Settings, đăng nhập vào các tài khoản đám mây bạn muốn sử dụng (Google Drive, Dropbox, Imgur, …).
Định dạng mặc định: Trong Capture → Output → Image format, chọn PNG hoặc JPEG tùy theo nhu cầu chất lượng.
Thiết lập thư mục lưu trữ cục bộ: Đặt đường dẫn tới thư mục mà ảnh và video sẽ được lưu trước khi tải lên.
Kích hoạt “After capture tasks”: Chọn các tác vụ tự động như “Add water mark”, “Upload to Imgur”, “Copy URL to clipboard”.

Với những cấu hình trên, ShareX đã sẵn sàng cho việc sử dụng hàng ngày.

4. So Sánh ShareX Với Các Công Cụ Cùng Loại

Mặc dù thị trường phần mềm chụp màn hình và quay video rất đa dạng, ShareX vẫn giữ vị thế nổi bật nhờ tính năng đa dạng và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa ShareX và một số công cụ phổ biến như Snagit, Lightshot, OBS Studio và Bandicam.

Tiêu chí	ShareX	Snagit	Lightshot	OBS Studio	Bandicam
Giá	Miễn phí (mã nguồn mở)	Trả phí (≈$50/lần mua)	Miễn phí	Miễn phí	Trả phí (≈$39)
Hỗ trợ Windows	7/8/10/11	7/8/10/11	7/8/10/11	7/8/10/11	7/8/10/11
Quay video	Có (MP4, GIF)	Có (MP4, AVI)	Không	Có (đa dạng)	Có (MP4, AVI)
Tự động tải lên đám mây	80+ dịch vụ	Có (định danh)	Không	Không trực tiếp	Không
Chỉnh sửa nhanh	Có (văn bản, mũi tên, hiệu ứng)	Có (công cụ mạnh)	Có (cơ bản)	Không	Không
Tùy biến hotkey	Cao	Trung bình	Thấp	Rất cao	Trung bình
Giao diện người dùng	Trực quan, nhiều tùy chọn	Thân thiện, chuyên nghiệp	Đơn giản	Phức tạp (nhiều cài đặt)	Trung bình

Qua bảng so sánh, có thể thấy ShareX nổi bật ở các điểm: miễn phí, tích hợp đa dịch vụ đám mây, khả năng tự động hoá cao và tính năng chỉnh sửa nhanh. Đối với người dùng cần một công cụ chuyên sâu, trả phí như Snagit có thể đáp ứng tốt hơn, nhưng hầu hết nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có thể giải quyết bằng ShareX.

5. Lợi Ích Khi Sử Dụng ShareX Trong Các Tình Huống Thực Tế

Dưới đây là một số ví dụ thực tiễn minh hoạ cách ShareX có thể tăng năng suất và cải thiện quy trình làm việc.

5.1. Đối Với Developer & QA

Ghi lại lỗi phần mềm bằng chụp màn hình tự động khi có exception, kèm theo thông tin hệ thống.
Quay lại quá trình reproduce bug và chia sẻ video trên GitHub Issues hoặc Jira.
Thêm watermark chứa tên dự án để bảo vệ bản quyền.

5.2. Đối Với Giáo Viên & Trainer

Tạo tutorial nhanh bằng quay video ngắn (GIF) cho các thao tác phần mềm.
Chia sẻ tài liệu học qua liên kết URL ngắn trên nền tảng LMS.
Ghi lại bảng trắng điện tử trong buổi giảng dạy trực tuyến.

5.3. Đối Với Marketer & Content Creator

Sinh nội dung cho blog, mạng xã hội bằng ảnh chụp màn hình có chú thích (mũi tên, highlight).
Tạo video giới thiệu sản phẩm nhanh chóng mà không cần phần mềm chỉnh sửa phức tạp.
Đưa nội dung lên các nền tảng như Twitter, Instagram, LinkedIn chỉ bằng một cú click.

5.4. Đối Với Người Dùng Cá Nhân

Lưu trữ hình ảnh quan trọng (hóa đơn, chứng nhận) lên Google Drive tự động.
Chụp nhanh cảnh game và chia sẻ lên Discord hoặc Reddit.
Tạo GIF meme từ video ngắn và gửi cho bạn bè.

6. Hướng Dẫn Sử Dụng Các Tính Năng Nâng Cao

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho một số tính năng mà nhiều người dùng mới có thể chưa khám phá hết.

6.1. Tự Động Chụp Ảnh Theo Lịch Trình

Vào Task Settings → New Task.
Chọn Capture → Screen Capture → Fullscreen làm hành động chính.
Trong mục “After capture tasks”, thêm “Upload to Imgur”.
Trong “Trigger”, chọn “Run task every X minutes” và nhập khoảng thời gian mong muốn (ví dụ: 30 phút).
Lưu lại và bật “Enabled”.

Với cấu hình trên, ShareX sẽ tự động chụp ảnh màn hình mỗi 30 phút, tải lên Imgur và sao chép liên kết vào clipboard – thích hợp cho việc giám sát môi trường làm việc hoặc thu thập dữ liệu thời gian thực.

6.2. Tạo Watermark Động

Vào Tools → Watermark.
Nhập nội dung water‑mark (ví dụ: “© Công ty ABC – {Date}”).
Chọn vị trí, độ trong suốt và kiểu font.
Lưu cấu hình dưới dạng “Default Watermark”.
Trong “After capture tasks”, bật “Add Watermark” và chọn cấu hình vừa tạo.

Khi mỗi ảnh được chụp, water‑mark sẽ tự động được gắn vào, giúp bảo vệ bản quyền và nhận diện thương hiệu.

6.3. Sử Dụng Script PowerShell Để Tự Động Đổi Tên File

Ví dụ: Bạn muốn mỗi file được lưu theo định dạng yyyyMMdd_HH-mm-ss_Username.png.


$timestamp = Get-Date -Format "yyyyMMdd_HH-mm-ss"
$username = $env:USERNAME
$filename = "$timestamp`_$username.png"

Vào Custom Actions → Add Custom Action, chọn “Run PowerShell script”.
Dán đoạn script trên.
Trong “After capture tasks”, thêm “Run custom action”.

Kết quả: Mỗi file sẽ được lưu với tên chuẩn, thuận tiện cho việc sắp xếp và tìm kiếm.

7. Bảo Mật Và Quyền Riêng Tư Khi Sử Dụng ShareX

Mặc dù ShareX là phần mềm miễn phí và mở, nhưng việc bảo mật dữ liệu khi chia sẻ lên mạng vẫn là yếu tố quan trọng. Dưới đây là một số khuyến nghị để bạn bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

Kiểm tra quyền truy cập: Khi kết nối tới dịch vụ đám mây, chỉ cấp quyền “read/write” cho thư mục cần thiết, tránh cấp “full access”.
Sử dụng HTTPS: Hầu hết các dịch vụ lưu trữ của ShareX đều hỗ trợ giao thức HTTPS; luôn bật tùy chọn này.
Đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ: Một số dịch vụ (Google Drive, Dropbox) cho phép thiết lập mật khẩu hoặc thời gian hết hạn cho URL.
Xóa cache và lịch sử: Thường xuyên xóa các file tạm và lịch sử clipboard để tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.
Sử dụng phần mềm diệt virus và antimalware: Đảm bảo máy tính luôn được bảo vệ để ngăn chặn phần mềm độc hại can thiệp vào tiến trình tải lên.

8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

8.1. ShareX có hoạt động trên macOS hoặc Linux không?

Hiện tại ShareX chỉ hỗ trợ Windows. Tuy nhiên, người dùng Linux có thể chạy phiên bản Windows thông qua Wine, và trên macOS có thể sử dụng các công cụ thay thế như Kap hoặc Snagit.

8.2. Tôi có thể tùy chỉnh giao diện (theme) của ShareX?

Có. Vào Settings → Appearance → Theme để chọn “Light”, “Dark” hoặc “Custom”. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc các thành phần UI bằng cách chỉnh file theme.xml trong thư mục cài đặt.

8.3. Làm sao để tắt quảng cáo khi chia sẻ lên Imgur?

ShareX không chèn quảng cáo. Tuy nhiên, khi mở liên kết Imgur trên trình duyệt, Imgur có thể hiển thị quảng cáo. Bạn có thể dùng các tiện ích chặn quảng cáo (AdBlock) hoặc chọn dịch vụ lưu trữ không có quảng cáo như Dropbox.

8.4. ShareX có hỗ trợ đa màn hình không?

Có. Khi chụp toàn màn hình, ShareX sẽ tự động bao gồm tất cả các màn hình đang kết nối. Bạn cũng có thể chọn chụp một màn hình cụ thể bằng cách nhấn Shift + Click vào cửa sổ màn hình mong muốn.

8.5. Tôi có thể chia sẻ video trực tiếp lên YouTube?

ShareX không tích hợp trực tiếp YouTube, nhưng bạn có thể tải video lên Google Drive, sau đó chia sẻ liên kết hoặc sử dụng phần mềm bên thứ ba để upload lên YouTube.

9. Kết Luận

Với hơn 2000 từ nội dung chi tiết, bài viết đã cung cấp một góc nhìn toàn diện về ShareX – phần mềm mã nguồn mở, miễn phí và đa năng cho việc chụp ảnh màn hình, quay video, tạo GIF và chia sẻ nội dung một cách nhanh chóng. Các tính năng mạnh mẽ như tích hợp hơn 80 dịch vụ đám mây, khả năng tự động hoá quy trình công việc, cùng với bộ công cụ chỉnh sửa nhanh và khả năng tùy biến sâu đã khiến ShareX trở thành lựa chọn ưu việt cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các công cụ cơ bản, ShareX còn cho phép người dùng xây dựng các workflow phức tạp, tự động hoá các tác vụ lặp đi lặp lại và bảo mật dữ liệu thông qua các tùy chọn quyền truy cập và mã hoá. Khi so sánh với các công cụ trả phí như Snagit hay Bandicam, ShareX không chỉ “giá rẻ” mà còn mang lại tính linh hoạt và mở rộng mạnh mẽ nhờ cộng đồng phát triển năng động.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, không giới hạn về tính năng, và không phải trả phí để sử dụng, ShareX chính là công cụ đáng để cân nhắc. Hãy tải về, cài đặt và bắt đầu khám phá những tiềm năng vô hạn mà phần mềm này mang lại cho công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn.

Hãy để ShareX giúp bạn ghi lại, chỉnh sửa, và chia sẻ mọi khoảnh khắc trên màn hình một cách nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp.